---

Yth. Seluruh Pelaku Usaha dan Pimpinan Satuan Kerja 

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

 

Untuk meningkatkan standar layanan, kapasitas, dan keamanan informasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Kemendikbudristek, dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut.
1. Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa bekerja sama dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) telah selesai melakukan pemutakhiran Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Kemendikbudristek yang semula SPSE versi 4.4. menjadi SPSE versi 4.5.
2. Pembaruan fitur utama pada SPSE versi 4.5. antara lain:
a. Time Based One-Time Password (TOTP) yang terintegrasi dengan aplikasi SPSE Authenticator yang dapat diunduh melalui aplikasi Google Play. Apabila fitur TOTP diaktifkan, SPSE 4.5 akan meminta respons dari aplikasi SPSE Authenticator untuk setiap aksi yang dilakukan pengguna.
b. Penyesuaian fitur tender atau non tender dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta ketentuan pelaksananya dan ekosistem terkait.
3. Sebagai upaya meningkatkan standar keamanan pada SPSE Kemendikbudristek, kami mengimbau seluruh Pelaku Pengadaan dapat mengaktifkan fitur TOTP untuk menghindari dan meminimalisir terjadinya peretasan atau penyalahgunaan akun yang dilakukan oleh pihak lain.
4. Untuk mempermudah penggunaan SPSE versi 4.5., panduan penggunaan aplikasi dapat diunduh melalui tautan http://ringkas.kemdikbud.go.id/PetunjukSPSEv45 atau melalui video yang dapat diakses pada tautan https://www.youtube.com/watch?v=Iw7UpjtMccE.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara mempelajari dan menggunakan SPSE versi 4.5. untuk memperlancar pelaksanaan pengadaan barang dan jasa Kemendikbudristek.
Untuk informasi lebih lanjut, Saudara dapat menghubungi Sdr. Joko Supriyanto (081328098170) atauSdr. Henry Eko (081318158378).
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

 

Kepala Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa

 

Surat Untuk Pimpinan Satuan Kerja

Surat Untuk Pelaku Usaha