---

Untuk mengikuti lelang penyedia barang/jasa, sebuah badan usaha harus mengajukan dokumen penawaran kepada panitia lelang. Dokumen penawaran itu sendiri diawali dengan surat penawaran. Surat penawaran adalah surat yang ditulis dengan mencantumkan masa berlaku penawaran, harga penawaran, dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan serta daftar lampiran persyaratan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan.

Surat penawaran harus mencantumkan:

1. Tanggal.
2. Masa berlaku penawaran.
3. Harga penawaran.
4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
    

Surat penawaran juga harus dilengkapi dengan tanda tangan dari beberapa pihak, di antaranya:

1. Direktur utama/pimpinan perusahaan.
2. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
3. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik.
4. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
5. Peserta perorangan.
    

Selain surat penawaran, dokumen penawaran juga perlu disertai dengan beberapa lampiran sesuai persyaratannya:

1. Jaminan Penawaran.
2. Daftar kuantitas dan harga (bila dipersyaratkan).
3. Surat kuasa (bila ada).
4. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari spesifikasi teknis barang, jadwal pelaksanaan/pengiriman barang, daftar personel inti, identitas (jenis, tipe, merek) barang, bagian pekerjaan yang disubkontrakkan (bila ada).
5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN).
6. Analisa harga satuan pekerjaan.
7. Dokumen isian kualifikasi.
8. Formulir Pra RK3K (Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kontrak)

Seluruh dokumen penawaran sebaiknya diserahkan dalam dua rangkap, yakni dokumen asli dan dokumen salinannya.

 

Sumber : www.pengadaan.web.id

Penulis : Nathania Hapsari